Vragen en antwoorden
Hier vind je alle informatie over ekomia, het bestelproces, de levering en onze klantenservice.
Voordat u bestelt
ekomia bestaat sinds 2014. We zijn een onafhankelijk familiedbedrijf dat organisch en zonder beleggers is gegroeid.
Onze financiële basis is solide: we werken winstgevend, beschikken over een hoog eigen vermogen en sterke liquiditeitsreserves.
Bovendien zijn we B Corp gecertificeerd en voldoen we aan onafhankelijk gecontroleerde normen op het gebied van maatschappij, milieu en bedrijfsvoering.
Onze klanttevredenheid weerspiegelt zich in talrijke positieve beoordelingen, een herhalingsaankooppercentage van 18% en een aanbevelingspercentage van meer dan 10%. Dat toont aan: onze klanten vertrouwen ons – en komen graag terug.
Lees hier meer over onze geschiedenis, onze partners en ons team.
ekomia staat voor minimalistisch design en ecologische verantwoordelijkheid: onze meubels bestaan uit hernieuwbare grondstoffen zoals massief hout, natuurlatex en linnen – duurzaam, reparabel en tijdloos in ontwerp.
Door directe distributie zonder tussenhandelaren bieden we directe prijzen zonder handelsopslag en persoonlijke service – ook lang na aankoop.
We zetten in op hoogwaardige, hernieuwbare grondstoffen zoals FSC- of PEFC-gecertificeerd massief hout en duurzame meubelverbindingen en componenten uit Duitse productie.
Onze fabricage vindt plaats in nauwe samenwerking met gespecialiseerde partnerbedrijven binnen de EU, waarmee we langdurige, vertrouwensrelaties onderhouden.
Dankzij directe distributie en nauw klantencontact stroomt waardevol feedback rechtstreeks in onze productontwikkeling – voor meubels die overtuigen door kwaliteit, duurzaamheid en doordacht ontwerp.
Verantwoordelijk handelen is onderdeel van ons DNA. We vormgeven de productlevenscyclus met focus op duurzaamheid en hulpbronbesparing: van het gebruik van hernieuwbare grondstoffen zoals massief hout en natuurlatex via regionale fabricage in Duitsland en Polen tot overwegend plasticvrije verpakking en reparabel ontwerp.
Door korte transportroutes binnen de EU en transparante communicatie handelen we bewust en toekomstgericht – voor meubels die een respectvolle omgang met hulpbronnen bevorderen. Onze B Corp-certificering bevestigt deze benadering en verplicht ons tot naleving van hoge, onafhankelijk gecontroleerde normen op het gebied van milieu, sociale aangelegenheden en bedrijfsvoering.
Meer informatie over onze ecologische waarden
Onze meubels ontstaan in nauwe samenwerking met gespecialiseerde partnerbedrijven in Duitsland en andere EU-landen – vooral in Polen, België, Portugal en Denemarken.
De EU-fabricage maakt korte coördinatiewegen en directe kwaliteitscontrole mogelijk – zo kunnen we snel op feedback reageren en onze producten continu verbeteren.
De exacte productielocatie vind je op elke productpagina transparant aangegeven.
Naast de wettelijke garantie biedt ekomia een uitgebreide productiegebonden garantie van 3 jaar op alle producten.
Daarnaast ondersteunen we je met levenslange service bij het verkrijgen van schroeven of vervangingsonderdelen.
Bij ekomia vind je zowel serieproducten als individueel op maat gemaakte meubels.
Op maat gemaakte producten herken je aan het label „Maat" en aan een duidelijke vermelding op de desbetreffende productpagina.
Voor alle serieproducten bieden we je een 30-daags retourrecht, dat verder gaat dan de wettelijke herroepingstermijn – de verzendkosten voor retour nemen we voor onze rekening.
Op maat gemaakte producten worden daarentegen speciaal voor jou gemaakt en bieden soms honderden configuratiemogelijkheden. Voor deze producten geldt geen herroepingsrecht, omdat ze individueel volgens jouw specificaties worden geproduceerd.
Zodat je toch met een gerust gevoel bestelt, doen we veel om je vooraf een realistisch indruk te geven – bijvoorbeeld via onze showroom, materiaalstalen of persoonlijk advies. Ook hier geldt onze uitgebreide garantie, zodat je zeker kunt zijn dat je een onberispelijk product ontvangt.
Je kunt de meeste van onze producten in onze showroom in Berlijn live ervaren.
Als alternatief sturen we je graag materiaalstalen toe, zodat je kleur en tastwaarneming van de materialen direct thuis kunt beoordelen – want afbeeldingen geven dit vaak onvoldoende weer.
Daarnaast heb je de mogelijkheid om een videogesprek in te plannen: we nemen je per videoconferentie mee door de showroom en tonen je de meubels in detail.
Goede klantenservice is een van onze sterke punten. We beantwoorden e-mails meestal op werkdagen nog dezelfde dag – meestal is onze inbox 's avonds leeg.
Je kunt ons natuurlijk ook tijdens onze kantooruren telefonisch of per chat bereiken – we helpen je graag.
Afhankelijk van het product en verzendland verschillen onze levertijden.
De exacte levertijd is bij elk product transparant aangegeven. Als je je verzendland via onze navigatie selecteert, zie je direct de levertijden voor je afleveradres.
Goederen uit voorraad worden doorgaans binnen 1–2 werkdagen aan de koerier afgeleverd.
Goederen in voorraad die per spedition worden verzonden, geven we eenmaal per week af aan onze speditor.
Bevindt een product zich in productie, dan wordt de laatst mogelijke leveringsdatum ook op de productpagina weergegeven.
Op maat gemaakte producten hebben meer tijd nodig, omdat ze individueel voor jou worden geproduceerd.
Onze meubels verkrijg je uitsluitend van ons in directe distributie – zonder tussenhandelaren.
Dit kostenvordeel geven we het hele jaar door: we verzichten op kunstmatig verhoogde prijzen en kortetermijnkortingsacties – onze directe prijzen gelden permanent.
Alle prijzen in de winkel worden inclusief btw weergegeven. Als je in de navigatie je verzendland selecteert, passen de prijzen zich automatisch aan – inclusief de landspecifieke btw.
Nee. We maken bewust geen gebruik van kortingscodes of tijdelijke kortingsacties.
Als directverkoper zonder tussenpersonen hanteren we vaste prijzen – zonder kunstmatige prijsverhogingen om later kortingen te kunnen geven. Zo zorgen we ervoor dat alle klanten te allen tijde dezelfde, transparante prijs betalen.
Bij ons kun je betalen met Mastercard, Visa, PayPal, Apple Pay, Google Pay of per bankoverschrijving (vooruitbetaling).
Bij keuze van de betalingswijze vooruitbetaling ontvang je een e-mail met de overboekingsgegevens. We verwerken je bestelling zodra het volledige bedrag op onze rekening is ontvangen. Maak alstublieft het totaalbedrag over na ontvangst van de orderbevestiging naar de volgende rekening:
ekomia GmbH
DE56 4306 0967 1155 0147 00
GENO DE M1 GLS
GLS Gemeinschaftsbank eG
Onderwerp: Ordernummer
Als kleinere onderneming hebben we de volledige betaling vóór levering nodig. Als een serieproduct momenteel in productie is, kun je het ook per vooruitbetaling bestellen zonder direct te hoeven betalen. Zodra de goederen bij ons aankomen en verzendklaar zijn, nemen we proactief contact met je op voor betalingsverwerking en levering.
Levering
Pakketbare producten verzenden we met DHL of DPD.
Speditionsgoederen worden doorgaans door twee personen via Rhenus Home Delivery tot aan de gebruiksplaats afgeleverd.
Bij bijzonder zware of grote zendingen behouden we ons het recht voor om een daarvoor gespecialiseerde speditor in te schakelen – ook in dit geval vindt de levering tot aan de gebruiksplaats plaats.
Als je tijdens de leveringstijd op vakantie bent, kun je ons in het bestelproces eenvoudig een opmerking achterlaten.
We plannen de levering dan zo in dat je je bestelling óf vóór óf na je vakantie ontvangt.
Bij speditionslevering belt de speditor altijd om een leveringsdatum met je af te stemmen. Mocht je op het voorgestelde moment niet beschikbaar zijn, kan de goederen tot twee weken kosteloos bij de speditor worden opgeslagen.
Je kunt rechtstreeks via onze winkel naar Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Luxemburg, België, Frankrijk en Nederland bestellen.
Voor leveringen in andere Europese landen stuur ons graag een aanvraag – we stellen je een individueel aanbod op, omdat de verzendkosten afhankelijk van de bestemming sterk kunnen variëren.
Leveringen op eilanden zijn doorgaans mogelijk, maar de verantwoordelijke eilandspeditor berekent meestal een toeslag.
Als je onzeker bent, vraag gewoon bij ons – we helpen je graag verder.
De verzendkosten verschillen naar productgrootte en verzendland.
De verzendkosten zijn op de productpagina voor elk land aangegeven. Bij aankoop van meerdere producten berekenen we de verzendkosten slechts eenmaal.
🇨🇭 Bij levering in Zwitserland berekenen we de Zwitserse btw en invoerrechten – je hoeft bij levering niets meer te betalen. Als je een ekomia product zelf naar Zwitserland wilt uitvoeren, sturen we je graag een uitvoercertificaat toe, dat je bij de douane kunt laten stempelen. Zodra je ons dit certificaat terugstuurt, restitueren we de Duitse btw.
Sommige ekomia meubels worden voorgemonteerd geleverd, andere zijn ontworpen voor zelfmontage.
Alle producten zijn zo ontworpen dat je ze zonder voorkennis eenvoudig zelf kunt opbouwen. Een gedetailleerde montagehandleiding is bijgesloten.
Op elke productpagina vind je informatie over of montage vereist is, hoe omvangrijk deze is en welk gereedschap je nodig hebt. Ook de bijbehorende handleidingen kun je daar van tevoren bekijken.
Onze meubelspeditor kan je bestelling bij levering in Duitsland, Oostenrijk, België en Nederland op verzoek tegen betaling van een toeslag rechtstreeks op de leveringsdag monteren. Je kunt de montage tijdens het bestelproces toevoegen.
Bij grotere bestellingen of omvangrijkere montages maken we eventueel gebruik van ons ervaren netwerk van onafhankelijke meubelmontagebedrijven. In dit geval vinden levering en montage op aparte data plaats – een werkwijze waarmee we in het kader van best mogelijke montagekwaliteit zeer goede ervaringen hebben opgedaan.
Neem gerust van tevoren contact met ons op, zodat we samen de voor jou passende montageoplossing kunnen plannen.
Belangrijk: controleer alstublieft de montage direct na voltooiing en meld eventuele gebreken het liefst meteen aan de monteur.
Mocht er problemen zijn, ondersteunen we je graag bij het oplossen.
Overzicht van de montagekosten naar winkelwagen waarde voor Duitsland, Oostenrijk, België en Nederland:
- tot € 1.999 → € 100
- vanaf € 2.000 → € 200
- vanaf € 3.000 → € 300
- vanaf € 4.000 → € 400
- vanaf € 5.000 → € 500
We bieden in Duitsland een vakkundig inzamelen van oude meubels en matrassen bij levering aan.
Belangrijk: het principe "oud tegen nieuw" geldt – dat wil zeggen, voor elk geleverd meubelstuk of elke matras kan een corresponderend oud onderdeel in dezelfde omvang worden meegegeven.
Voorbeelden:
- Je bestelt een matras → we verwijderen je oude matras
- Je bestelt een kast → we nemen je oude kast mee
Let alstublieft op:
- Meubels zoals bedden of kasten moeten gedemonteerd klaar staan voor ophaling
- Matrassen moeten in folie verpakt zijn – je kunt daarvoor de verpakking van de nieuwe matras gebruiken
Je kunt de inzameling optioneel toevoegen tijdens het bestelproces.
💡 Tip: bied je oude meubels vooraf aan via aangebodenartikelen – misschien vinden ze nog een tweede thuis.
Retourzendingen & klachten
Ja – voor onze serieproducten bieden we je een 30-daags retourrecht, als ze je gewoon niet bevallen. De verzendkosten voor retour nemen we voor onze rekening.
Op maat gemaakte producten zijn individueel volgens jouw wensen gemaakt en zijn daarom van het herroepingsrecht uitgesloten. Deze herken je aan het label „Maat" en aan een duidelijke vermelding op de productpagina.
Zodat je ook bij op maat gemaakte meubels met een gerust gevoel kunt bestellen, bieden we je vooraf materiaalstalen, persoonlijk advies en de mogelijkheid om onze meubels in de showroom te ervaren. Ook hier geldt onze uitgebreide garantie, zodat je zeker kunt zijn dat je een onberispelijk product ontvangt.
Stuur ons eenvoudig een kort berichtje – we nemen serieproducten zonder opgave van redenen terug.
We stellen het echter op prijs als je eerlijk feedback geeft, zodat we onze producten verder kunnen verbeteren.
- Pakketbare retourzendingen: je ontvangt een retourlabel (meestal van DHL) per e-mail. Je kunt het pakket meegeven aan de DHL-bezorger of inleveren in een DHL-pakketshop.
- Speditionsgoederen: de speditor haalt de goederen bij je op en neemt telefonisch contact op voor afspraakmaking – net als bij levering.
Belangrijk: je bent verantwoordelijk voor een veilige retourzending. Verpak de goederen daarom zorgvuldig – bij voorkeur in de originele verpakking.
Vooral bij grotere producten raden we je daarom aan de verpakking niet meteen weg te gooien.
We verpakken onze producten zo veilig mogelijk – toch kunnen transportschade ondanks goed verpakking helaas niet altijd worden voorkomen.
Als je bij levering een beschadigde verpakking opmerkt, weiger alstublieft de aanname niet. De ervaring leert dat we je beter kunnen helpen als de goederen bij jou blijven en we direct in contact zijn. Zodra het product terug bij de speditor is, wordt de afwikkeling vaak aanzienlijk ingewikkelder.
Je hebt bij ons 3 jaar garantie en recht op een onberispelijk product.
Controleer alstublieft de goederen na het uitpakken zorgvuldig – vaak is alleen de verpakking beschadigd, maar de inhoud ongeschonden.
Als je een schade vaststelt, documenteer deze dan met foto's en stuur ons een kort e-mailbericht. Zo kunnen we de zaak snel beoordelen en je onmiddellijk een passende oplossing aanbieden.
Elke verpakking wordt vóór verzending zorgvuldig gecontroleerd op volledigheid – toch kan het in zeldzame gevallen voorkomen dat onderdelen ontbreken. Daarvoor bieden we onze excuses aan.
Neem eenvoudig telefonisch of per e-mail contact met ons op en beschrijf welke onderdelen ontbreken. In elke montagehandleiding vind je een stuklijst met letteraanduidingen voor alle onderdelen en schroeven.
Deelde ons alstublieft mee welke posten op de stuklijst betrokken zijn en in welke hoeveelheid zij ontbreken – we hebben de meeste vervangingsonderdelen direct op kantoor en kunnen ze je snel als pakketje toesturen.
De montagehandleiding ligt bij je levering en is ook op de desbetreffende productpagina gelinkt.
Als je een schade vaststelt, maak alstublieft foto's en stuur ons een e-mail. Zo kunnen we de zaak beter beoordelen en je snel een passende oplossing aanbieden – met als doel dat je uiteindelijk tevreden bent.
Nog meer vragen?
Je vraag is niet beantwoord? Stuur ons eenvoudig hier een bericht of een e-mail – we antwoorden zo snel mogelijk.